פריט כללי מאפשר להוסיף להזמנה סכום פתוח באופן ידני, לצורך חיוב או זיכוי.
פריט כללי נועד למקרים חריגים בלבד ואינו מחליף שימוש בפריטים רגילים מהתפריט. שימוש חוזר בפריטים כלליים לצורך מכירת פריטים עלול לפגוע בדיוק דוחות המכירה ובמעקב אחר ביצועי פריטים
משתמשים בפריט כללי במקרים כמו:
- זיכוי לקוח לאחר סגירת הזמנה
- חיוב על פריט שלא הוקם במערכת
- תיקון ידני לחשבון
- חיוב עבור שירות
חשוב לדעת!
- הוספת פריט כללי להזמנה יכולה להתבצע על ידי מנהל בלבד
- פריט כללי אינו נחשב לפריט תפריט רגיל, ולכן הוא מופיע בדוח חריגות ולא בדוחות מכירות פריטים
בואו נראה איך מוסיפים פריט כללי להזמנה:
- נכנסים להזמנה ועוברים למסך החשבון, דרך אייקון החשבון שבתחתית המסך.
- מחליקים שמאלה את שורת סיכום החשבון שבתחתית המסך.
- לוחצים על פריט כללי ובוחרים את סוג הפריט הכללי:
- פריט כללי חיובי: להוספת חיוב להזמנה.
- פריט כללי שלילי: להוספת זיכוי להזמנה.
- מזינים את הסכום הרצוי.
- מוסיפים שם לפריט הכללי.
- עוברים לתשלום וממשיכים בהתאם.
- לאחר התשלום, הפריט הכללי יופיע בחשבון ובדוח החריגות בהתאם לסוג הפעולה שבוצעה