הקצאת מספר לחשבוניות מס

עסקים בישראל שמפיקים חשבוניות מס בסכום גבוה מ-5,000 ש"ח מחויבים לדווח עליהן לרשות המסים ולקבל מספר הקצאה. הרפורמה, המכונה "חשבוניות ישראל", נועדה לצמצם חשבוניות פיקטיביות. Tabit מטפלת בתהליך ההקצאה אוטומטית בכל המוצרים שמפיקים חשבוניות מס, כך שברוב המקרים לא נדרשת שום פעולה ידנית.

יצירת אסמכתא ראשונית מול רשות המסים

כדי שתהליך ההקצאה יעבוד, צריך קודם כל ליצור אסמכתא מול רשות המסים. האסמכתא היא אישור מטעם בעל העסק לצד שלישי - Tabit - לגשת בשמו לרשות המסים ולקבל מספר הקצאה עבור החשבוניות שלו.

כך יוצרים אסמכתא ראשונית:

1. באופיס, הולכים למשרד אחורי > חשבוניות מס - מעקב הקצאות

2. לוחצים על כפתור החיבור בצד שמאל למעלה

   

3. מועברים אוטומטית לאתר רשות המסים ומתחברים דרך האזור האישי

   

4. בסיום ההזדהות חוזרים לעמוד באופיס, והאסמכתא מסומנת כפעילה

   

   
   

חידוש האסמכתא מול רשות המסים

בעמוד מעקב ההקצאות מוצג גם סטטוס האסמכתא:

• כשהאסמכתא בתוקף, מופיע פס ירוק עם מספר הימים שנותרו עד לחידוש
• כשהאסמכתא פגה, מופיע פס אדום שמציין שלא ניתן להנפיק הקצאות חדשות עד לחידוש. תהליך החידוש מתבצע באותם שלבים שמתוארים ב"יצירת אסמכתא ראשונית מול רשות המסים" בתחילת המאמר - לוחצים על כפתור החידוש, מתחברים דרך האזור האישי באתר רשות המסים, וחוזרים לעמוד באופיס.

מתי נדרש מספר הקצאה

מספר הקצאה נדרש כשמתקיימים יחד שני התנאים הבאים:

• המסמך הוא חשבונית מס או חשבונית מס קבלה, ולא חשבונית עסקה או קבלה בלבד
• הסכום לפני מע"מ מגיע לסף שקבעה רשות המסים - 5,000 ש"ח

איך מתבצעת ההקצאה

ברגע שמופקת חשבונית מס שעונה לתנאים, Tabit מטפלת בתהליך ברקע, והמספר נרשם על גבי החשבונית עצמה, מתחת לפרטי החשבונית.

פרטי לקוח ב-PAD

כדי שהקצאה תתאפשר, צריך שיהיה ח.פ או ת.ז גם לעסק וגם ללקוח. מסיבה זו, כשמפיקים ב-PAD חשבונית מעל הסכום המוגדר, מבקשים מהלקוח להזין שם, טלפון, ת.ז או ח.פ וכתובת לפני שממשיכים לתשלום.

כשההקצאה נכשלת

לפעמים אי אפשר להשלים את תהליך ההקצאה, מהסיבות הבאות:

1. כשח.פ/ת.ז של הלקוח חסר, מוצג הכיתוב "ח.פ/ת.ז של הלקוח חסר"
2. כשרשות המסים לא זמינה או שחלה שגיאה טכנית, מוצג הכיתוב "שגיאה בתהליך ההקצאה"
3. כשהאסמכתא מול רשות המסים פגה, מוצג הכיתוב "תוקף האסמכתא פג"

במקרים כאלה, החשבונית עדיין מופקת ללקוח כרגיל, אבל במקום מספר הקצאה מופיע עליה הכיתוב "בהמתנה למספר הקצאה". החשבונית עוברת אוטומטית למעקב בעמוד ייעודי באופיס, כדי שאפשר יהיה להשלים את ההקצאה מאוחר יותר.

מעקב אחר הקצאות באופיס

באופיס, הולכים למשרד אחורי > חשבוניות מס - מעקב הקצאות.

בעמוד זה מופיעות כל החשבוניות שנדרשה עבורן הקצאה. ניתן לסנן את הרשימה לפי טווח תאריכים או סטטוס הבקשה (אושרה/נכשלה). לוחצים על שורה כדי לפתוח תצוגה מקדימה של החשבונית המתאימה, ומשם אפשר גם להדפיס אותה.

Tabit מנהלת את תהליך חשבוניות ישראל באופן אוטומטי, ולכן חשוב לוודא באופיס שפרטי הלקוח והאסמכתא מול רשות המסים מעודכנים ותקפים, כדי שההקצאה תתבצע ללא הפרעה.