הארכיון מאפשר לשמור על קטלוג פריטים מסודר ונקי יותר, באמצעות העברת פריטים ותמחורים שאינם בשימוש. בנוסף, ניתן להקים ארכיון ייעודי לפריטים מסוימים, כמו פריטי חגים או אירועים מיוחדים, וכך להקל על ניהול הקטלוג לאורך השנה ועל ניהול התפריטים.
האפשרות להעביר פריטים לארכיון זמינה רק למשתמשים עם הרשאה לניהול תפריט ולהעברת פריטים לארכיון.
אם תפריט המסעדה מנוהל דרך HQ, יש לבצע את פעולות הארכיון דרך ארגון ה-HQ ב-Tabit Office.
כדי להעביר פריטים או תמחורים לארכיון, מבצעים את השלבים הבאים:
- באופיס, הולכים לתפריט > ארכיון.
- תחת לשונית לא בשימוש, מופיעים הפריטים והתמחורים שניתן להעביר לארכיון:
- בצד ימין מופיעים פריטים שאינם בשימוש.
- בצד שמאל מופיעים תמחורים שאינם בשימוש.
מאתרים את הפריטים או התמחורים שרוצים להעביר, ומסמנים את הצ׳ק בוקס שלהם.
פריט שעדיין משויך לתצוגת PAD, ל-Tabit Kiosk, ל-Tabit Order, לממשקי צד שלישי, לקבוצות פריטים, לקבוצות משנים או לקבוצות החלטות לא יופיע בלשונית לא בשימוש. כדי להעביר אותו לארכיון, יש להסיר תחילה את כל השיוכים שלו במערכת.
- לוחצים על העברה לארכיון בתחתית הרשימה.
בחלון בחירת ארכיון, בוחרים את הארכיון שאליו רוצים להעביר את הפריטים או התמחורים. כדי ליצור ארכיון חדש, לוחצים על ארכיון חדש, מזינים שם לארכיון ולוחצים על אישור.
לאחר ההעברה, הפריטים או התמחורים יופיעו בלשונית בארכיון. פריטים שהועברו לארכיון לא יהיו זמינים יותר לשימוש בתפריטים או בתצוגות הפעילות, אך המידע ההיסטורי שלהם יישמר במערכת וימשיך להיות זמין בדוחות.
- כדי להחזיר פריטים או תמחורים מהארכיון בחזרה לקטלוג, עוברים ללשונית בארכיון.
- תחת ארכיונים שבצד ימין בוחרים את הארכיון הרלוונטי, מסמנים את הפריטים או התמחורים שרוצים להחזיר ולוחצים על שחזור מצד שמאל למעלה.